Ibn Sina University

Important Notice

Important Notice

EXTERNAL TRANSFER:

TRANSFER FROM ANOTHER UNIVERSITY OR COLLEGE TO

IBN SINA UNIVERSITY:

The University has the right to transfer students registered in other Universities and Colleges- after resignation –according to conditions and regulations adopted by all institutions of higher education. The student should not have been dismissed for miss conduct. No transfer for the student of first year.

  1. The students must possess the Sudanese Secondary School Certificate or its equivalent with the minimum percentage for the specific college in the specific year according to the conditions of enrollment in the Sudanese Universities in the year they joined,
  2. The student must be regular and registered in a recognized institution of higher education inside or outside the Sudan before resignation and should have passed all subjects in the previous year,
  3. The student must have completed at least a year in his original institution successfully,
  4. The student should not have been dismissed for misconduct,
  5. The student should spend the semi final and the final years (two academic years ).

 

PROCEDURES:

A student requesting transfer should follow the following procedure:

  1. Resignation from the institution registered in,
  2. The students should obtain the form of transfer after paying the fees and should fill in all the information required,
  3. Handing over the filled form to the Academic Secretary at least two weeks before the beginning of the academic year,
  4. The required documents should be attached to the form which includes, the original school certificate, certificates from the institution the student is registered in, acceptance of resignation from his previous institute and list of all subjects studied and the grades obtained,
  5. The Academic Secretary scrutinizes the documents to make sure that the student satisfies the conditions for transfer, He should approve the validity of the information submitted; prepare an academic C,V, hand it over to Faculty Dean for his recommendation to be handed over to the Academic Committee,
  6. The Committee will decide the level at which the student should join and recommend to the Dean
  7. All the documents should be sent to the Director General of the Non-Governmental and Foreign Higher Education for approval and giving the new student number,
  8. Transfer student should spend the semi final and the final academic years of the program (two academic years).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          (Academic Affairs)

 

 

    إجراءات التحويل الخارجي

أ – ان يكون الطالب قد حصل على الشهادة السودانية او مايعادلها حسب الحد الادنى للقبول بالكلية المعينة في السنة المعينة     

ب – ان يكون الطالب مسجلاً ومنتظماً باحدي مؤسسات التعليم العالي بالسودان او بالخارج معترف بها وان يكون قد نجح في كل المواد في السنة السابقة واستقال وقبلت استقالته . ويقبل في السنة التي فصل بها اكاديمياً           

ج – سحب استمارة التحويل بعد دفع الرسوم المقررة لذلك وتعبئة البيانات الخاصه بها

د –  ترفق مع الاستمارة المستندات اللازمة من شهادات علمية أصلية وشهادات قبول الإستقالة كما ترفق تفاصيل بالمقررات الدراسية التى درسها الطالب والتقديرات التى نالها    

هـ –  تقوم اللجنة المختصة بفحص المستندات والتأكد من إستيفاء الشروط اللازمة ومن ثم المصادقة على صحة البيانات والمعلومات بها وإعداد سيرة أكاديمية يتم رفعها لعميد الكلية التى يرغب الطالب فى الإنضمام إليها      

 و – تقوم الكلية التى يرغب الطالب فى الإنضمام بتحديد العام الدراسى الذى يلتحق به الطالب 

ز – يجب ان يقضي الطالب المحول من الخارج السنة قبل النهائية والسنة النهائية على الاقل بالبرنامج المحول اليه * عامان  اكاديميان     

ح – لايتم التحـويل للسنـة الأولـى 

ط – ترفع جميع المستندات لإدارة القبول للموافقة على التحويل ومنح الطالب رقم جامعي جديد 

ي – ويبدا التحويل الخارجي من يوم 1/8/2018م وينتهي 4/10/2018م 

 

(امانة الشؤون العلمية)

What's on at ISU